Datenschutz

Allgemeine Information über die Verarbeitung Ihrer Daten
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten und über Ihre Rechte im Rahmen einer Mitgliedschaft bei Themis e.V.. Für Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ sind die gesetzlichen Definitionen aus Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) maßgebend.

Verantwortliche*r
Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten verantwortlich ist:
Themis-Vertrauensstelle gegen sexuelle Belästigung und Gewalt e.V.
Frankfurter Allee
10365 Berlin
kontakt@themis-vertrauensstelle.de
+49 30 23 63 20 210

Vertretungsberechtigt:
Martina Zöllner (Präsidentin)
Maren Lansink (Geschäftsführende Vorständin)

Fragen zum Datenschutz
Sollten Sie Fragen zum Thema Datenschutz bei unserer Organisation haben, können Sie sich an unsere externe Datenschutzbeauftragte wenden:
datenschutz@themis.de

Verarbeitungszwecke
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der Vereinsmitgliedschaft.
Das umfasst

• Durchführung der Mitgliederversammlung und der Delegiertenversammlung
• Unterstützung der Sektionen von Themis
• Serviceangebote wie kostenlose Webinare und Präventionsmaterialien
• Vereinsinterne Kommunikation und Weihnachtskarte
• Veranstaltungseinladungen
• Führen einer aktuellen Mitgliederliste, die auf der Website von Themis veröffentlicht wird.

Rechtsgrundlage
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Zustimmung) erhoben und verarbeitet.
Diese wird zusammen mit dem Antrag auf Mitgliedschaft erteilt.

Datenkategorien
Bei den Mitgliedern handelt es sich zwar um juristische Personen, d.h. Organisationen. Trotzdem werden Daten der jeweiligen Kontaktpersonen gespeichert und verarbeitet.
Dazu gehören:

• Name
• Funktion
• Kontaktdaten

Themis-interne Verarbeitung
Mitarbeitende der Themis. Dazu gehören auch die jeweiligen Sektionsvorsitzenden, um deren sektions- und vereinsinterne Kommunikation zu ermöglichen. Die Sektionsvorsitzenden verarbeiten diese Daten ausschließlich im Rahmen der sektionsinternen Kommunikation, basierend auf den Geschäftsordnungen ihrer jeweiligen Sektionen.

Übermittlung an Dritte
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nur im gesetzlichen Rahmen, etwa gegenüber Finanzbehörden.

Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden ein Jahr nach Beendigen der Mitgliedschaft gelöscht. Danach wird nur noch ein minimaler Datensatz zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten für zehn 10 Jahre aufbewahrt.

Ihre Rechte
Diese Rechte können Sie uns gegenüber geltend machen:

• Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO erfolgt, nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihre Daten in diesem Fall nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, zudem, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung und Ausübung von oder der Verteidigung gegen Rechtsansprüche dient (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Soweit Sie für eine Verarbeitung Ihre Einwilligung erteilt haben, steht Ihnen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO ein Widerrufsrecht zu.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten („Datenübertragbarkeit“) sowie das Recht auf Weiterübermittlung dieser Daten an andere Verantwortliche, wenn die Voraussetzung des Art. 20 Abs. 1 lit. a, b DSGVO vorliegen (Art. 20 DSGVO).

Sie können Ihre Rechte durch Mitteilung an die im Abschnitt „Verantwortliche*r“ genannten Kontaktdaten geltend machen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie zudem nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Berliner Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin, Telefon: 030/138 89-0, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de, https://www.datenschutz-berlin.de.